Das Modul enthält das Erstellen von Serienbriefen, Hinterlegen von beliebigen Dokumenten im Originalformat (Microsoft^® Excel^®, Microsoft^® Word^®, AutoCAD^®, …) bei allen Datenbankobjekten (z.B. Artikelzeichnungen, Bauanleitungen, Sicherheitshinweise, Montagepläne usw.).

Auf Knopfdruck können Dokumente gescannt und automatisiert bei einem beliebigen Datenbankobjekt abgelegt werden (z.B. eine gescannte Eingangsrechnung wird beim Lieferanten und/oder Wareneingang abgelegt).

Zusätzlich ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagement bei entsprechender Hardware gegeben.

Es können Journale, Notizen, Termine, Nachrichten, Aufgaben erstellt und verwaltet werden, auch ein Abgleich mit Microsoft^® Outlook^® von E-Mails, Terminen, Kontakten und Journalen in beide Richtungen ist möglich (z.B. eingehende E-Mail eines Kunden wird entsprechend der hinterlegten E-Mail-Adresse sofort in der Dokumentenverwaltung inklusive allfälligen Anhängen beim Kunden abgelegt).

Das Verkaufs-Modul beinhaltet das Erstellen von  Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Gutschriften.

Eine komplette Kundenverwaltung inklusive Statistikgruppen, Konditionen, Lieferadressen, Ansprechpartner und Bankverbindungsdaten ist enthalten.

Es besteht eine Übersicht der Belege und Positionen beim Kunden sowie sämtlicher Außenstände und Zahlungen.

Die komplette Kundenhistorie mit Journal, Notizen, Terminen, Aufgaben, hinterlegten Dokumenten inklusive E-Mails (in Zusammenhang mit dem Modul globeoffice) ist auf Knopfdruck sichtbar.

Ergänzend ist eine umfangreiche Preisverwaltung mit Historie, Staffeln, kundenbezogenen Preisen und Aktionspreisen integriert.

Zusätzlich ist eine OP-Verwaltung und ein Mahnwesen enthalten.

Für eine einfach und rasche Abwicklung am Point Of Sale. Dies beinhaltete neben der Erfassung von Belegen auch das Führen eines Kassenbuchs. Einnhamen und Ausgaben (z. B. für Post-Porto, Bar-Einlagen, …) werden im Kassenbuch ebenso berücksichtigt, wie tägliche Kassenabschlüsse und somit die Abschöpfung der Kassa. Die einfache EIngabemaske kann individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden!

Auch die Überleitung der Kassenbewegungen in die Buchhaltung ist bereits Bestandteil von globePOS. Kundenanzeigen (Kassendisplays), Kassenladen und Bondrucker können angeschlossen werden. Die Schnittstellen zu den Bankomat-/Kreditkartenterminals von Paylife / Firstdata garantieren eine sichere und rasche Bezahlung des offenen Betrags.

Das Einkaufs-Modul beinhaltet die Verwaltung von Bestellungen, Lieferanten, Eingangs-Lieferscheinen, Rechnungen sowie Gutschriften.

Mehrere Lieferanten inklusive umfangreicher Preisverwaltung (Staffelpreise, Datum, Rabattgruppen usw.) können pro Artikel hinterlegt werden.

Das Verbuchen von Eingangsrechnungen in die FiBu sowie umfangreiche Umsatzstatistiken mit Filter und Einschränkun-gen über den gesamten Einkauf gehören zu den weiteren Funktionen.

Dieses Modul bietet eine komplette Lagerverwaltung mit Mehrlagerfähigkeit, Seriennummernverwaltung, Variantenver-waltung (Chargenverwaltung), Warenbuchungsschablonen und Bestellvorschläge.

Auch eine Verwaltung von mehreren Lagerorten, eine komplette Inventurverwaltung inklusive Inventurbewertung sowie  diverse Auswertungen zu Lagerbeständen und zu den geplanten Ab- und Zugängen sind in diesem Modul inkludiert.

Die Finanzbuchhaltung ist vollständig im System integriert, es müssen daher keine Importe aus anderen Modulen vorgenommen werden. Die Eckpunkte der Fibu sind:

• Vordefinierte Kontenpläne für Österreich und Deutschland (RLG, SKR03, SKR04)
• Ausgefeilte Stapelverwaltung
• Integrierte EU-Buchführung (Innergemeinschaftliche Lieferung bzw. Erwerb), Reverse Charge und Berücksichtigung der Bauleistungen
• Abänderungsmöglichkeit des Vorsteuersatzes oder –betrages
• Stapelverwaltung für Stapelbuchführung
• Export-Schnittstellen zu anderer Buchhaltungssoftware wie BMD^®, RZL^®, DATEV^®, EU-FIBU^®, Win1A-FIBU^®, Win1A-AfA^®, Win1A-LOHN^® Plus & Profi, dvo FiBu
• Fremdwährungsfähigkeit (automatische Kursgewinn- und Verlustberechnung)
• OP-Verwaltung
• Flexible Buchungsmaske
• Import/Export Buchungsfälle
• Auswertungen für: Buchungsjournal, Kontoblatt, Saldenliste, Kontenplan, Debitoren OP-Liste, Kreditoren OP-Liste, integriertes Mahnwesen, Umsatzstatistik Debitoren, Umsatzstatistik Kreditoren, Kontoauszug Kreditor, Kontoauszug Debitor, USt-Voranmeldung (U30+U31) inklusive Anbindung an FINANZOnline oder ELSTER, USt-Verprobung, Kammerumlage (KU1), Zusammenfassende Meldung (ZM) inklusive Anbindung an FINANZOnline, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, KER, u.v.m.

Die integrierte Kostenrechnung zeichnet sich vor allem durch seine hohe Flexibilität und Einfachheit aus.

Kostenerfassungen werden direkt beim Buchen durchgeführt, können aber auch nachträglich oder ergänzend (z.B. mittels kalkulatorischer Kosten) – losgelöst von Buchungssätzen – eingegeben werden.

Die abgebildete Kostenartenerfassung kann vollständig automatisch vorgenommen werden, wenn direkt bei den betroffenen Aufwands- / Ertragskonten ein Kostenaufteilungsschema oder eine Kostenstelle / ein Kostenträger hinterlegt wurden.

Dadurch ist es möglich, dass die Kostenrechnung ohne nennenswerten zusätzlichen Mehraufwand in der Software geführt wird.

Vertragsverwaltung für Mietverträge, Service-Verträge, Leihverträge usw. mit Wertsicherung (z.B. nach Index mit fixem Prozentsatz oder mit fixem Prozentsatz), automatische Berechnung des Kündigungszeitpunktes.

Diese Modul beinhaltet eine Anbindung über die TAPI-Schnittstelle an die Telefonanlage, wodurch ein direktes Wählen von Telefonnummern aus dem globemanager^® möglich ist. Weitere Eckpunkte dieses Moduls sind Informationen über eingehende Anrufe, automatischer Aufruf des Kunden- bzw. Kontaktfensters oder eines neuen Journaleintrags bei eingehenden Anrufen.

Grafische Ressourcenplanung, in welcher Ressourcen, Arbeitsschritte und dazugehörige geplante Zeiten erfasst und gegenübergestellt werden können. Die Auslastung, Verfügbarkeit sowie die Belegung jeglicher Art von Ressourcen wie z.B. von Mitarbeitern, Fahrzeugen, Maschinen kann auf diese Weise abgebildet werden.

Der Zeitraum für die Projektplanung ist dabei variabel einstellbar von Stunden pro Tag bis hin zur Kalenderwochen- oder Monatsansicht. Überschneidungen bei eingeteilten Ressourcen werden vom System dabei farblich dargestellt. Anhand der bestehenden Standardauswertungen für die Ressourcen-Arbeitsübersicht lassen sich die Planzeiten pro Ressource innerhalb eines bestimmten Zeitraumes auswerten.

Die freie Definitionsmöglichkeit von Arbeitszeitmodellen, Stundenarten, der Stundenaufteilung und von Tätigkeiten garantiert Ihnen eine leistungsfähige Zeiterfassung der personellen Ressourcen Ihres Unternehmens und damit beste Transparenz Ihrer Kosten sowie entsprechende Kontrollmechanismen der Betriebsabläufe. Um den Einstieg zu erleichtern, werden bereits vordefinierte Standardarbeitszeitmodelle wie beispielsweise ein Gleitzeitmodell oder ein Modell für einen freien Mitarbeiter mitgeliefert.

Die Mitarbeiterzeiten können per Schlüsselanhänger oder per Scheckkarte über ein entsprechendes Zeiterfassungs-Terminal erfasst werden. Zurzeit werden Terminals der Anbieter PCS Systemtechnik GmbH sowie KABA GmbH unterstützt.

Mit dem Modul globetime (Eingabe) ist es möglich, die Mitarbeiterzeiten über eine eigene Applikation in der Taskleiste zu erfassen. Die Erfassung kann z.B. über einen Touch-Monitor, einen eigenen PC bzw. über eine Tastatur mit fix definierten Tasten für die einzelnen Mitarbeiter sowie für Beginn und Ende erfolgen.

Mit der Online-Erweiterung zur globemanager^® Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit, Zeiten mobil über ein optimiertes Web-Interface zu erfassen, welche direkt in der globemanager^® -Datenbank gespeichert werden. Damit ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern über die Onlinezeiterfassung ihre Zeiten jederzeit und überall zu erfassen und bleiben so immer auf dem neuesten Stand. Ab sofort stehen Ihnen auch Apps für die Handy-Betriebssysteme iOS und Android zum Erfassen der Zeiten zur Verfügung.

Die Online-Applikation inkl. Testzugang finden Sie unter http://apps.globesystems.net.

Seit kurzem sind für zwei Module aus dem globesystems-Sortiment Online-Apps verfügbar. Das ist zum einen die Zeiterfassung globetime^® online und zum anderen die Dokumentenverwaltung globeoffice^® online.

globetime^® online:
Mit der Online-Erweiterung zur globemanager^® Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit, Zeiten mobil über ein optimiertes Web-Interface zu erfassen, welche direkt in der globemanager^® -Datenbank gespeichert werden. Damit ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern über die Onlinezeiterfassung ihre Zeiten jederzeit und überall zu erfassen und bleiben so immer auf dem neuesten Stand.

globeoffice^® online:
Stellen Sie Ihren Geschäftspartnern oder Mitarbeitern Dokumente (z.B. Preislisten, Rechnungen, Schaltpläne, Artikelbroschüren, …) in den unterschiedlichsten Formaten wie Word^®, PDF, als Bild, etc. zur Verfügung!
Die Freigabe der Dokumente geschieht über die Dokumentenverwaltung im globemanager^® – einzelne Dokumente oder auch Dokumentenorder können so ganz einfach für unterschiedliche Web-User oder Web-Usergruppen frei gegeben werden.
Die Dokumenten-Vorschau kann direkt im Webbrowser geschehen oder komfortabel mit 1-Klick der Download des Dokuments gestartet werden.

Die Online-Applikation beider Programme inkl. Testzugängen finden Sie unter http://apps.globesystems.net.

Mehrsprachenfähigkeit der Benutzeroberfläche, zurzeit in Deutsch und Englisch.

Datenbankmanager zum automatischen Sichern der Microsoft^® SQL-Datenbank. Dieses Modul ist vor allem bei der Verwendung der Microsoft^® SQL-Express Version interessant, da hier die automatische Sicherung nicht unterstützt wird.

Compass-Realtime ist das Echtzeit-Update für Ihre Stammdaten! Es bietet Ihnen die Möglichkeit Änderungen, Aktualisierungen und Neuanlagen von Stammdaten direkt im globemanager^® durchzuführen.

Dabei greift Compass-Realtime auf die Wirtschaftsdatenbank der Firma Compass zurück, welche tagesaktuelle Daten aller im österreichischen Firmenbuch eingetragenen Unternehmen enthält. Über die Firmensuche können Sie schnell die gewünschte Information finden, mit dem Firmenreport werden Ihnen dann viele Details wie z.B. Bilanzen im Excel^®-Format, Umsatzzahlen, Gewerbedaten, Kontaktdaten, uvm. zur Verfügung gestellt.

Ermöglicht eine automatisierte Zusammenstellung der Daten für die Außenhandelsstatistik Österreich sowie für die ARA Altstoff Recycling Austria AG und die ERA Elektro Recycling Austria GmbH.

Schnittstelle zum Importieren von Datanorm-Dateien. Unterstützt das Format Datanorm 4 mit der Klassifizierung T.

Die Schnittstelle beinhaltet das Erstellen von SEPA-Lastschriften und SEPA-Überweisungen. Rückdatenträger können in den Formaten CREMUL, ELBA-CSV, CAMT.054 und CAMT.053 eingelesen und zu offenen Posten zugeordnet werden.

Das Modul AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) ermöglicht den Import und Export der ÖNORM A2063 und B 2063. Das Auspreisen der Ausschreibung anhand unterschiedlicher kalkulatorischer Basiswerte mit anschließendem Export der fertig ausgepreisten Ausschreibung ist möglich.

Weiters ist die Erfassung der tatsächlichen Arbeiten mit Aufmaßblättern sowie eine anschließende Abrechnung enthalten.

Mit dem neuen Online-Modul XML Webservice haben Sie die Möglichkeit, in Verbindung mit einem Webserver welcher mit der Datenbank des globemanager^® verbunden ist zusätzliche Tabellen per Webservice auszulesen und zu befüllen.

Somit können Sie z.B. Bestellungen aus einem Webshop direkt in eine zusätzliche Tabelle welche Sie über das globestudio definiert haben schreiben – über einen Workflow können daraus dann automatisiert Aufträge im globemanager^® erstellt werden.

Mit dem Modul e-Rechnung können Rechnungen aus dem globemanager^® im Format ebInterface 4.0 als XML-Datei exportiert werden. Auch das Format für e-Rechnung an den Bund wird unterstützt. Die exportierten Rechnungen können anschließend an andere Firmen gesendet bzw. über das Unternehmensserviceportal (USP) an den Bund übertragen werden. Dadurch optimieren Sie den Prozess der Rechnungsbearbeitung und minimieren Fehlerquellen.

Mittels ICAL können Sie einen im globemanager^® freigegebenen Kalender in Ihr Kalenderprogramm z.B. auf Ihrem Smartphone oder Tablet einbinden. Somit haben Sie immer Zugriff auf Ihre aktuellen Termine.