Dokumentenmanagement und Organizer
Intelligente Dokumenten- und Kontaktverwaltung
Den perfekten Überblick behalten
Dokumentenmanagement und Organizer
Das Modul enthält das Erstellen von Serienbriefen und das Verknüpfen von beliebigen Dokumenten im Originalformat (Microsoft Excel, Microsoft Word, Auto-CAD etc.) bei allen Datenbankobjekten (z.B. Verträge, Bauanleitungen, Sicherheitshinweise, Emails uvm).
Auf Knopfdruck können Dokumente gescannt und automatisiert bei einem beliebigen Datensatz abgelegt werden (z.B. eine gescannte Eingangsrechnung wird beim Lieferanten und/oder im Wareneingang abgelegt). Zusätzlich ist ein revisionssicheres Dokumentenmanagement bei entsprechender Hardware gegeben.
Es können Journale, Notizen, Termine, Nachrichten sowie Aufgaben erstellt und direkt dem jeweiligen Datensatz zugeordnet werden. Somit sind z.B. die Erfassung von Kunden-Besuchsberichten sowie nachfolgenden Aufgaben, wie Angebotsgenerierung oder ein Telefontermin, einfach verwaltbar.
Aufgaben und Termine können auch an andere Systembenutzer verteilt werden. Das Senden von Nachrichten an andere Nutzer vereinfacht zudem die firmeninterne Kommunikation. Diese Funktionen bilden die Basis von modernem CRM (Customer Relationship Management), SRM (Supplier Relationship Management) und ORM (Object Relationship Management).
Zusätzliche Optimierung durch:
Webzugriff auf Dokumente
Stellen Sie Ihren Geschäftspartnern oder Mitarbeitern Dokumente (z.B. Preislisten, Rechnungen, Schaltpläne, Artikelbroschüren, …) in den unterschiedlichsten Formaten, wie Word, PDF, als Bild, etc. zur Verfügung! Die Freigabe der unterschiedlichen Dateien geschieht über die Dokumentenverwaltung im globemanager – einzelne Dokumente oder auch Dokumentenordner können so ganz einfach für unterschiedliche Web-User oder Usergruppen freigegeben werden. Die Dokumenten-Vorschau kann direkt im Webbrowser gestartet und der Download des Dokuments komfortabel mit einem Klick ausgeführt werden. Testzugang über: https://apps.globesystems.net
Zusätzliche Optimierung durch:
Grafische Ressourcenplanung
Im inkludierten grafischen Planer können Ressourcen, Arbeitsschritte und geplante Zeiten erfasst und gegenübergestellt werden. Die Auslastung, Verfügbarkeit sowie die Belegung jeglicher Art von Ressourcen (wie z.B. von Mitarbeitern, Fahrzeugen oder Maschinen) kann auf diese Weise abgebildet werden. Der Zeitraum für die Planung ist dabei von Stunden pro Tag bis hin zur Kalenderwochenoder Monatsansicht variabel einstellbar. Überschneidungen bei eingeteilten Ressourcen werden vom System dabei farblich dargestellt. Anhand der bestehenden Standardauswertungen lassen sich die Planzeiten pro Ressource innerhalb eines bestimmten Zeitraumes auswerten.
Zusätzliche Optimierung durch:
Userverwaltung Onlinemodule
Mit diesem Modul erstellen und verwalten Sie Ihre Benutzer für die Online-Zugriffe. Sie geben Dokumente (in Verbindung mit dem Modul globeoffice online) für einzelne User frei, welche dann online abgerufen werden können bzw. berechtigen Ihre Mitarbeiter (in Verbindung mit dem Modul globetime online und globetravel online) für die Zeiterfassung und Reisekostenerfassung im Web.
Zusätzliche Optimierung durch:
Kundenstatements
Help-24 GmbH
Herr Christian Wegscheider, Geschäftsführer
HotSpring Austria Vertriebs GmbH
Herr Wolfgang Minihubner, Verwaltung / ERP Projektleitung
Haben Sie noch Fragen?
Nutze gerne unser Kontaktformular, wenn Du weitere Informationen zu Warenwirtschaftssystemen und globesystems benötigst.
Wir helfen Dir gerne weiter!
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Buchhaltungssoftware?
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