Finanz­buchhaltung

Integrierte Buchhaltung

Betriebsfinanzen fest im Griff

Die Finanzbuchhaltung übernimmt die Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen. Das Aufgabengebiet reicht von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bis hin zu den Abschlussarbeiten.

Der Funktionsumfang umfasst alle üblichen Gebiete der Finanzbuchhaltung und ist sowohl geeignet für eine einfache Einnahmen-/Ausgabenrechnung als auch für eine komfortable FIBU mit doppelter Buchhaltung und ermöglicht dem Unternehmen die selbständige Erfassung aller Buchungsvorgänge und Geschäftsfälle.

Unsere Schnittstellen

OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen und Schnittstellen

Dieses Modul verfügt über eine Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenverwaltung sowie eine umfangreiche OP-Verwaltung inklusive Mahnwesen. Die aus Verkaufs-, Einkaufs- und Lagerbelegen erstellten Buchungen können im CSV-Format für die Programme BMD, BMD NTCS, DATEV (CSV), RZL, DVO FIBU, IGEL, EU FIBU, Win1A-FIBU exportiert werden.

Zusätzliche Optimierung durch: 

Integrierte Finanzbuchhaltung mit Schnittstellen

Die Finanzbuchhaltung ist vollständig im System integriert, es müssen daher keine Importe aus anderen Modulen vorgenommen werden. Die Eckpunkte der FIBU sind:

  • Die Buchhaltung kann pro Mandant wahlweise als Einnahmen-/Ausgabenrechnung oder doppelte Buchhaltung eingerichtet werden
  • Vordefinierte Kontenpläne für Österreich und Deutschland (EKR, SKR03, SKR04), die beliebig modifizier- und erweiterbar sind
  • Anlage von Wirtschaftsjahren auch abweichend vom Kalenderjahr und buchen in mehreren Wirtschaftsperioden ohne zwingenden Jahresabschluss
  • Erfassung von Stapelbuchungen, Buchungen und Splitbuchungen, wahlweise mit Brutto- oder Nettobetrag
  • Selbstdefinierbare Buchungsschablonen für schnellstmögliches Buchen
  • Zahlreiche aussagekräftige Buchhaltungsberichte wie Saldenliste, Buchungsjournal, Kontenblatt, OP-Liste, Umsatzsteuerverprobung, KER (kurzfristige Erfolgsrechnung), GuV (Gewinn- und Verlustrechnung), EA-Rechnung, Bilanz, Beilagen zur Einkommensteuererklärung und viele mehr
  • Erstellung von Umsatzsteuerverprobung und Erklärung für Österreich und Deutschland
  • Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) und Kammerumlage 1 (KU1) für Österreich
  • Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldung (UVA), Umsatzsteuererklärung (U1) und Zusammenfassender Meldung (ZM) über FINANZOnline
  • Erstellen von OSS Meldungen (One Stop Shop) für die Leistungs- und Strukturerhebung (LSE) der Statistik Austria ab 2022 und Export als XML Datei für den Upload beim Statistik Austria-Portal
  • Einfaches Ausziffern von Offenen Posten (auch mit Teil- und Überzahlungen sowie Skonto) sowie offene Postenverwaltung mit Stichtagsauswertungen
  • Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahngebühren- und Verzugszinsenberechnung
  • Schnittstellen zu BMD, BMD NTCS, RZL, DATEV, Win1A-FIBU | Profi | Steuer, EU-FIBU | Plus | SQL, Win1A-AfA, Win1A-LOHN Plus | Profi | Expert, dvo FIBU
  • Fremdwährungsfähigkeit (automatische Kursgewinn- und Verlustberechnung)
  • Datenexport gemäß BAO

Zusätzliche Optimierung durch: 

Bankenschnittstelle

Diese Schnittstelle beinhaltet das Erstellen von SEPA-Lastschriften und SEPA-Überweisungen. Rückdatenträger (Kontoauszüge) können in den Formaten ELBA-CSV, CAMT.054 und CAMT.053 eingelesen und den offenen Posten zugeordnet werden. Auch andere Kontobewegungen wie Habenzinsen, Telefongebühren etc. können anhand von Schlüsselwörtern automatisiert dem korrekten Konto in der Buchhaltung zugewiesen werden.

Zusätzliche Optimierung durch: 

Anlagenbuchhaltung

Mithilfe dieses Moduls erweitern Sie den globemanager um eine moderne und flexible Anlagenbuchhaltung, die es ermöglicht, die Anlagegüter eines Unternehmens in seiner gesamten Bandbreite zu verwalten. Ein besonderes Augenmerk bei der Umsetzung lag dabei in der genauen und vor allem raschen Erfassung der verschiedenen Anschaffungs-, Abschreibungs- und den daraus resultierenden Buchungsvorgängen.

Folgender Funktionsumfang wird dabei abgedeckt:

  • Frei definierbare Abschreibungsarten mithilfe von Abschreibungsschemen
  • Änderung der Abschreibungsart während der Nutzungsdauer
  • Verbuchung von Teilzu- und Teilabgängen
  • Frei definierbare Bilanzgliederungen
  • Außerplanmäßige Abschreibung
  • Individuell anpassbare Berichte für Inventarliste, Anlagenspiegel, Zu- und Abgangsliste und Anlagekalkulation

Zusätzliche Optimierung durch: 

Steuererklärungen

Das Modul globefinance tax ermöglicht das Erstellen von Steuererklärungen ohne und mit eingerichteter Finanzbuchhaltung.

  • Beilagen zur Steuererklärung E1a, E1b, E1c.
  • Steuererklärung K1 mit den Beilagen K10, K11, K12, K12a, K12aG, K1g.
  • Automatisches Befüllen von E1a, E1b, E1c, K1, K10, K11, K12, K12a, K12aG, K1g, LSE aus vorhandenen Buchungen (nur bei eingerichteter Finanzbuchhaltung).
  • Manuelles Befüllen und Abändern von Steuererklärungen jederzeit möglich.
  • Ausgabe der Steuererklärungen als PDF.
  • Export der Steuerklärungen als XML für FinanzOnline.

Zusätzliche Optimierung durch: 

Kostenrechnung mit Kostenstellen und Kostenträgern

Die integrierte Kostenrechnung zeichnet sich vor allem durch seine hohe Flexibilität und Einfachheit aus. Kostenerfassungen werden direkt beim Buchen durchgeführt, können aber auch nachträglich oder ergänzend (z.B. mittels kalkulatorischer Kosten) – losgelöst von Buchungssätzen – eingegeben werden.

Die Kostenartenerfassung kann vollständig automatisch vorgenommen werden, wenn direkt bei den betroffenen Aufwands-/Ertragskonten ein Kostenaufteilungsschema oder eine Kostenstelle bzw. ein Kostenträger hinterlegt wurden. Dadurch ist es möglich, dass die Kostenrechnung ohne nennenswerten zusätzlichen Mehraufwand geführt wird.

Zusätzliche Optimierung durch: 

Kundenstatements

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Häufig gestellte Fragen

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