Auftragsbearbeitung
Verwalten Sie Ihre Ein- und Verkäufe, Lagerbestände und Produktionsaufträge
Arbeitsabläufe optimal steuern und kontrollieren
Die Auftragsbearbeitung ermöglicht die Festlegung individueller Basisdaten und Ablaufentscheidungen. Grundlage für eine automatische Verarbeitung bildet die einmalige Erfassung der Stammdaten wie Kunden, Artikel und Preise/Rabatte.
Die Prozesskette erstreckt sich von der Kundenanfrage bis zur Fakturierung. Dabei werden die Softwarebereiche Einkauf und Lagerverwaltung durchlaufen oder im Direktvertrieb Barverkäufe abgewickelt.
Unsere Schnittstellen
Verkauf & Faktura
Das Verkaufs-Modul beinhaltet das Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie weiteren Belegtypen (z.B. Anzahlungsrechnungen, Teil- und Schlussrechnungen, Kommissionierscheine, Retourlieferscheine etc.). Dabei können auch Fremdwährungen sowie unterschiedliche Steuersätze zur Anwendung kommen.
Eine komplette Kundenverwaltung inklusive Statistikgruppen, Konditionen, Lieferadressen, Ansprechpartnern, Vertreterverwaltung und Bankverbindungsdaten ist ebenfalls enthalten. Zusätzlich besteht eine Übersicht über die Belege, Positionen und Ausstände/Zahlungen sowie Umsatzstatistiken beim Kunden. Die komplette Kundenhistorie mit Journal, Notizen, Terminen, Aufgaben und hinterlegten Dokumenten inklusive E-Mails (in Zusammenhang mit dem Modul globeoffice) ist auf Knopfdruck sichtbar.
Die Artikelverwaltung ermöglicht das Anlegen von Sets, Dummys, Koppelartikeln (z.B. Artikel und Pfand), Varianten (z.B. Größen/Farben), Zusatzkostenartikeln (Fracht, Zölle) und – in Verbindung mit dem Modul globestock – Führung von Seriennummern und Chargen. Die enthaltene Barcodeverwaltung erstreckt sich vom einfachen Barcode im Artikel bis hin zu definierten Barcodeaufbauten, die Zusatzinformationen wie Lager, Lagerplatz, Menge, Packungseinheit usw. beinhalten können.
Ergänzend ist eine umfangreiche Preisverwaltung mit Historie, Staffeln, Rabatten, kundenbezogenen Preisen, beliebig vielen Packungseinheiten und Aktionspreisen integriert. Auch die Erstellung von Preiskatalogen bezogen auf Kunden- und Listenpreisen ist möglich. Provisionen auf umsatzrelevante Belege können zudem auf Belegs- und Positionsebene definiert werden. Statistiken auf Basis von Kunden, Kundengruppen, Artikel, Artikelgruppen, Vertreter/Provision, etc. in tabellarischer und Diagramm-Form bilden schließlich die Basis eines professionellen Reportings.
Zusätzliche Optimierung durch:
Kassensoftware für Barverkauf
Mit diesem Modul ist für eine einfache und rasche Abwicklung am Point Of Sale gesorgt. Dieses beinhaltet neben der Erfassung von Belegen auch das Führen eines Kassenbuchs. Einnahmen und Ausgaben (z.B. für Post-Porto, Bar-Einlagen etc.) werden im Kassenbuch ebenso berücksichtigt wie tägliche Kassenabschlüsse und somit die Abschöpfung der Kassa.
Die einfache Eingabemaske kann natürlich individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Die Verwaltung von Gutscheinen und sogar die Einlösung von Fremdgutscheinen ist möglich. Kundenanzeigen (Kassendisplays), Kassenladen und Bondrucker können angeschlossen werden. Die Schnittstellen zu den Bankomat-/Kreditkartenterminals mittels EPS 48, ZVT oder TIM-Protokolls (z.B. der Anbieter Paylife, Firstdata, SIX payment) garantieren eine sichere und schnelle Bezahlung des offenen Betrags.
Zusätzliche Optimierung durch:
Einkauf & Bestellung
Das Einkaufs-Modul beinhaltet die Verwaltung von Anfragen, Bestellungen, Eingangs-Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie weiteren Belegtypen (z.B. Garantie-Retouren etc.). Dabei können auch Fremdwährungen sowie unterschiedliche Steuersätze zur Anwendung kommen. Eine komplette Lieferantenverwaltung inklusive Statistikgruppen, Konditionen, Ansprechpartnern und Bankverbindungsdaten ist enthalten. Zusätzlich besteht eine Übersicht über die Belege, Positionen und Außenstände sowie Umsatzstatistiken beim Lieferanten. Die komplette Lieferantenhistorie mit Journal, Notizen, Terminen, Aufgaben und hinterlegten Dokumenten inklusive E-Mails (in Zusammenhang mit dem Modul globeoffice) ist mit einem Klick abrufbar.
Mehrere Lieferanten können inklusive umfangreicher Preisverwaltung (Staffelpreise, Datum, Rabattgruppen etc.) pro Artikel hinterlegt werden. Beliebig viele Packungseinheiten für einen Artikel und Lieferanten sowie die Hinterlegung von Mindestbestellmengen vereinfachen den Einkauf. Gemeinsam mit dem Modul globestock ist eine automatisierte Bedarfsanalyse und daraus resultierend die Bestellung rasch möglich. Umfangreiche Umsatzstatistiken auf Lieferanten- oder Artikelebene über den gesamten Einkauf sowie die Verwaltung der Zahlungen zählen zu den weiteren Funktionen.
Zusätzliche Optimierung durch:
Lagerverwaltung und Inventur
Dieses Modul bietet eine komplette Lagerverwaltung mit Mehrlagerfähigkeit, Seriennummern-, Varianten- oder Chargenverwaltung sowie Warenbuchungsschablonen. Automatisch generierte Bestellvorschläge, Verwaltung mehrerer Lagerorte sowie innerbetriebliche Warenzugänge bzw. -abgänge sind weitere Funktionen. Die Artikel werden mit dem gewichteten Durchschnittspreisverfahren auf Lager gebucht. Dadurch sind zu jedem Zeitpunkt korrekte Lagerwerte und Einstandspreise vorhanden.
Auch eine komplette Inventurverwaltung inklusive Inventurbewertung sowie diverse Auswertungen zu Lagerbeständen und zu den geplanten Ab- und Zugängen sind in diesem Modul inkludiert. Die enthaltene Barcodeverwaltung erstreckt sich vom einfachen Barcode im Artikel bis hin zu definierten Barcodeaufbauten, die Zusatzinformationen wie Lager, Lagerplatz, Menge, Packungseinheit, etc. beinhalten können. globestock gliedert sich dabei nahtlos in die Module globepurchase (Einkauf), globesales (Verkauf) und globemanufacturing (Produktion) ein.
Zusätzliche Optimierung durch:
Produktion mit Stücklisten
Mit globemanufacturing können Produktionsartikel mit mehrstufigen Stücklisten verwaltet werden. Die unterschiedlichen Produktionsbelegtypen, wie Auftragsvorbereitung, Produktionsauftrag oder Fertigmeldung, können beliebig definiert und mit Einstellungen für die Lagerwirksamkeit hinterlegt werden. So erstellen z.B. Produktionsaufträge automatisiert die geplanten Lagerzugänge der Produktionsartikel sowie die geplanten Lagerabgänge der Stücklistenkomponenten. Fertigmeldungen lösen die geplanten Lagerbewegungen auf und erzeugen die tatsächlichen Lagerbewegungen. Anhand der im Artikel definierten Lagereinstellungen kann die Bedarfsermittlung und somit auch die Bestellung erfolgen.
Zusätzliche Optimierung durch:
eCommerce-Integrationen
Die Anbindung eines Webshops an den globemanager ist ein enormer Zeitgewinn für Sie. Durch den automatischen Abgleich müssen Sie weder Bestellungen im globemanager manuell eingeben, noch Lagerbestände im Webshop manuell pflegen. Ihre Artikeldaten (Bezeichnung, Beschreibung, Artikelbild, Preis und vieles mehr), aber auch Lagerstatus, Bestellstatus, Einheiten,… werden im globemanager verwaltet und mit Ihrem Webshop synchronisiert. Das alles kann das Modul SyncSpider für Sie übernehmen.
Nähere Informationen finden Sie auch hier: https://syncspider.com/de/
Zusätzliche Optimierung durch:
Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung laut ÖNORM
Das Modul für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung ermöglicht den Import und Export der ÖNORM A 2063 und B 2063. Die standardisierten Leistungsbeschreibungen können ebenso importiert werden. Auch das Auspreisen der Ausschreibung anhand unterschiedlicher kalkulatorischer Basiswerte mit anschließendem Export des fertigen Offerts ist möglich.
Weiters sind die Erfassung der tatsächlichen Arbeiten mit Aufmaßblättern sowie eine anschließende Abrechnung enthalten.
Zusätzliche Optimierung durch:
Kundenstatements
Leitner Ergomöbel GmbH
Herr Franz Leitner, Geschäftsführer
Neovend GmbH
Herr Mag. Sebastian Diwo, Geschäftsführer
Weekend Magazin Wien
Herr Thomas Perdolt, Geschäftsführer
Grenzflugplatz Schärding Suben e.U.
Herr Karl Zahrer, Betriebsleiter
OTN Oberflächentechnik GmbH
Herr DI (FH) Michael Mayrböck, Prokurist
Mehler Elektrotechnik GmbH
Herr Markus Hauptmann, Informationstechnologie und Marketing
Wir sind sehr zufrieden, dass wir im Auftragsfall mittels Aufmaßblatt eine tolle Zusammenstellung erstellen können. Somit...Mehr lesen
Haben Sie noch Fragen?
Nutze gerne unser Kontaktformular, wenn Du weitere Informationen zu Warenwirtschaftssystemen und globesystems benötigst.
Wir helfen Dir gerne weiter!
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Buchhaltungssoftware?
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